Assistenz (m/w) mit Sachbearbeitung

für unsere Group Function Legal & Compliance am Standort Köln - LX2412

LANXESS macht Wasser sauberer, Beton bunter, Medizin sicherer und noch vieles mehr. Als einer der führenden Spezialchemie-Konzerne entwickeln und produzieren wir Hightech-Kunststoffe, Zwischenprodukte und Spezialchemikalien. Mit rund 19.200 Mitarbeitern sind wir auf der ganzen Welt präsent. Gehören Sie dazu!

Ihr Spielraum
  • Selbständige administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Compliance & Corporate Audit und der Referenten der Abteilung in einem international ausgerichteten Umfeld
  • Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Protokollführung, -erstellung und –verteilung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Terminkoordination und -vorbereitung
  • Selbständiges Reisemanagement (Planung und Buchung von Dienstreisen, inklusive Visaabwicklung und Reisekostenabrechnung)
  • Durchführung von Bestellungen
  • Prozessbegleitende Unterstützung im Rahmen der Revisionstätigkeit (Sachbearbeitung), z.B. die selbständige Erstellung von Auswertungen zur Durchführung des Jahresprüfungsplans sowie zur Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Sprachliche und formale Qualitätssicherung von Revisionsberichten
Ihr Know-how
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann (m/w), Fremdsprachensekretär (m/w) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
  • Offene Persönlichkeit und hohe Teamfähigkeit sowie Erfahrung im verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
Ihre Bewerbung
    Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Career Management Team.