LANXESS及其子公司(以下统称LANXESS)高度重视对申请人、员工及所有相关第三方个人数据的保护。下文您将看到在访问 www.career.lanxess.com 职业门户网站并使用在线申请系统时,个人数据的处理情况。您将了解我们从您这里收集了哪些数据以及具体的使用方式。我们还解释了您在适用数据保护法下的相关权利,并提供了疑问咨询的联系方式。

1. 一般信息

LANXESS Deutschland GmbH 还运营 LANXESS 集团其他公司的在线申请系统。

我们的在线申请系统为您提供多种使用方式,即a. 申请招聘广告,b. 创建候选人档案,您无需申请具体职位。创建个人资料时,您可以选择是否将您的一般数据(申请人资料)用于LANXESS内其他职位——无论职位发布与否。此外,还有一个聊天机器人(智能职业伙伴)协助支持你的申请过程。

a.:     您可以

在线申请已发布的职位。为此,您可以在候选人社区创建个人资料,然后在线提交申请。您的数据及其附件的传输均通过加密连接完成的。根据GDPR第6条第1款(a)项,您同意以此作为处理您数据法律依据。

b。     候选人社区档案

您还可以选择在线注册候选人社区,无需申请特定招聘职位,并设置密码保护的候选人档案。在你的个人资料中,你可以管理数据并设置搜索提醒。您的电子邮件地址和密码将被用来识别您的身份,以便您访问候选人社区中的个人资料。处理您数据的法律依据是GDPR第6条第1款(b)项。

c. 智能职业伙伴
您可以使用LANXESS职业伙伴,它可以处理简单的搜索查询。职业伙伴的使用是自愿的。为了实现搜索,Career Buddy(职业伙伴) 的结构化数据会被传输到 CRM 系统中。例如申请者简历中的数据。然而,该聊天机器人不会直接访问您上传的文件,而仅能访问传输的结构化数据,且只传输与搜索相关的信息,如姓名和电子邮件地址。

  • 收集的个人数据类别: 
职业伙伴只处理已转移至Phenom的申请者职业结构化数据,以便招聘人员更容易创建候选名单或制定针对收件人的求职信。

  • 目的与法律依据:
日志数据根据GDPR第6条第1款(f)项使用,以确保服务的正确和安全运行,以及产品质量的分析和改进。上述其他个人数据将根据GDPR第6条第1款(f)项处理,以改善招聘人员的招聘流程。

  • 自动化决策:
使用职业伙伴时没有自动化决策功能。

  • 数据存储:
 用户从职业伙伴中获得的问题和答案处理是临时性的,即输入和输出都不会被存储。用户只能在其个人搜索历史中查看所提的问题。用户提出的未知问题可保存用于质量分析和系统后续开发。 
用户可以随时删除个人搜索历史中的条目。搜索对话框中提供的所有个人数据最多可存储12个月,之后会自动删除。
超过此期限,数据仅会被保存在我们所适用的法律、法规或其他法律规定所要求的范围内。

D。 通过“FitScore”进行匹配

 我们利用人工智能筛选收到的申请数据。智能匹配算法帮助我们在申请审查中优先排序,并根据相应职位所需的专业特征(经验、地点、技能)对申请者进行排名。基于此,招聘人员可以联系最合适的候选人进行进一步的甄选程序。审查招标要求合规的法律依据是GDPR第6条第1款(f)项。我们的正当利益在于更高效地实施选拔程序。

E。 我们申请管理系统中的人才库(候选人社区)

除了我们职业网站上的意向候选人外,我们还设有人才库,供你在申请职位未获进一步考虑时加入。如果您希望加入该池,我们需要收集您的姓名、电子邮件地址以及您自愿提供的其他信息(简历、资历、工作经验等)。根据你提供的信息,你将获得符合你兴趣的职位推荐。根据GDPR第6条第1款(a)项,您同意以此作为您数据处理的依据。


2. 责任主体

在使用在线申请系统时处理您的个人数据的是LANXESS Deutschland GmbH,地址:Kennedyplatz 1, 50569 Cologne,电话:+49 221 8885-0,电子邮件 lanxess-info@lanxess.com。


3. 数据保护官联系方式

如对数据保护有任何疑问,请联系LANXESS数据保护官。您可以联系数据保护官,邮箱:Datenschutz@lanxess.com。


4. 数据处理

通过在LANXESS在线申请系统注册,你向我们表达了加入LANXESS的意

向,并向我们提供你的个人信息,用于特定或潜在的申请流程。在这过程

中,我们将在您选择的在线申请系统功能

范围内处理您的个人数据。注册您的个人资料即表示您同意我们可以通过书面和电话联系您,并就职位招聘信息向您推送通知。提供您的数据是自愿的行为。然而,如果您未提供进行申请流程所需的信息,我们将无法与您一起启动申请流程。在数据录入页面,我们会明确告知您哪些信息为申请流程所必需,相关字段将以必填项标识。未能提供必要信息将导致无法使用相关服务或在线申请系统的相关功能。

如果您仅临时输入个人数据,且尚未向LANXESS发布公开,数据仅会在数据存储在LANXESS Deutschland GmbH服务器的范围内进行处理。除根据第9号删除你的数据外,其他处理不会在你


发布之前进行。此外,您同意我们可能会使用Cookie和分析工具,以持续优化我们的在线申请系统服务。如果您访问我们的网站,我们会处理请求计算机的连接数据,包括IP地址、您访问的网站、访问的日期和停留时长,以确保我们IT系统的安全性。同时也包括浏览器和操作系统类型等身份信息。我们还会将您电脑传输的IP地址转换为地理坐标,并确定您的大致位置,但不会精确您的具体位置我们处理这些数据,旨在汇总网站使用情况的统计数据,并衡量某些地区雇主广告活动的成效。


此外,我们还会参考我们的隐私政策。

(https://lanxess.com/de-DE/Pflichtangaben/Datenschutzhinweise)

5.     向LANXESS集团公司披露数据

我们不会将您的个人数据泄露给第三方进行直接营销目的。

a: 如果您申请特定职位并输入个人数据表达对该职位的兴趣,表示您同意我们可能会将您的个人数据分享给提供该职位的LANXESS集团公司,该公司可能会使用您的数据并联系您,目的与您进行与雇佣相关的目的,具体见第6条。

b。     如果您并非专门申请某一特定职位,而是输入个人数据以表达您对LANXESS工作的(额外)兴趣,表示
您同意我们可根据您的选择将您的数据传递给国内外LANXESS集团公司,这些公司可能会根据第6条的含义使用您的数据并联系您,用于与雇佣相关的目的。
我们明确指出,根据字母a.和b.组合申请选项是可能的。

LANXESS集团公司概览可见于此:https://lanxess.com/de-DE/Investoren/Corporate-Governance/Beteiligungen


6。     数据处理目的

我们处理您在创建个人资料和申请时发布或发送给我们的数据,以核查您是否适合该职位(或其他空缺职位,如适用),以便联系您并进行申请流程。


7. 数据接收者

在LANXESS中,只有需要数据以完成分配任务的人才能访问你的数据。这主要是人力资源部门及相关部门的招聘人员。根据您在注册时提供的信息,您在LANXESS中启用访问您所选择使用功能的数据权限。

在此背景下,您同意支持我们完成任务的服务提供商可以访问您的数据,并进行技术处理,必要时还包括内容处理。LANXESS保留在某些申请过程中涉及外部合作伙伴的权利,并可能根据法律规定将您的数据传递给这些服务提供商。

我们使用的服务提供商必须满足特殊的保密要求。你只能在完成任务所需的时间和范围内访问你的数据。


8. 欧盟以外的数据

处理 数据可以转移给位于欧盟(EU)或欧洲经济区(EEA,所谓第三国)以外的LANXESS公司。然而,这仅在法律允许的范围内进行。


9. 存储期限

我们会在评估您的申请所需的时间内保存您的数据。如果未建立雇佣关系,我们也可能进一步存储您的数据,以应对可能的法律索赔。通常情况下,申请文件在拒绝通知发出后12个月进行匿名处理。

如果您未申请特定职位,而是仅在候选人社区资料中存储您的数据,且12个月内未登录账户,您的数据将在12个月后自动匿名化。


10. 您的权利
 您对我们的个人数据享有以下权利:



访问权、
更正或删除权、
限制处理权、
反对处理权、
数据可携带性权利。

你有权向数据保护监管机构投诉。

如果您希望行使您的权利,请联系我们的数据保护官。您只需发送一封电子邮件到上述邮箱地址即可。