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Assistenz (w/m/d)

Referenz Nr.:  6251
Standort: 

Dortmund, NW, DE, 44227

Business Unit / Group Function:  Material Protection Products
Arbeitsmodell:  Vor Ort
Einstiegslevel:  Einstiegsposition

 

Wenn die Chemie stimmt, können wir bei LANXESS viel bewegen: Sport beschleunigen, Getränke länger haltbar machen, der Freizeit mehr Farbe geben und noch vieles mehr.

Als einer der führenden Spezialchemie-Konzerne entwickeln und produzieren wir chemische Zwischenprodukte, Additive, Spezialchemikalien und Hightech-Kunststoffe. Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden sind wir in 33 Ländern weltweit präsent. Gehören Sie dazu!

 

Für die LANXESS Tochtergesellschaft IMD Natural Solutions, die eingegliedert ist in die Business Line Beverage Technology der Business Unit Material Protection Products, suchen wir ab sofort eine Assistenz (w/m/d) für den Standort Dortmund.

Die Stelle ist auf 18 Monate befristet.

Job Highlights / Aufgaben

 

  • Organisation und Assistenz beinhaltet selbstständige Arbeit in einem vielfältigen Umfeld, Kommunikation auf Englisch mit Kunden / Distributoren / Mitarbeitern im Ausland  in vielen Fragen zentraler Ansprechpartner (w/m/d) für den Standort Dortmund
  • Koordinierung von Terminen sowie Protokollieren monatlicher Meetings und die Funktion als Schnittstelle zum Facility Management des Standorts (BioMedizinZentrum Dortmund)
  • Durchführung und Kontrolle von Bestellungen
  • Führung, Kontierung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
  • Überwachung der Budgetplanung, monatliche Prüfung der Buchungskonten
  • Bearbeitung von Import / Export Anfragen der Kurierdienste, Erstellung von Zolldokumenten
  • Koordination mit dem Steuerbüro
  • Bewirtung von Besuchern und Gästen

 

Requirements / Profil

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Administration
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Selbständiges Arbeiten, strukturiert und lösungsorientiert
  • Kommunikativ
  • Kenntnisse über Zolldokumentation (Import / Export von Proben) von Vorteil
  • Erfahrung im Bestellwesen
  • Erfahrungen mit Paketdiensten wie DHL, UPS, Fedex
  • Facility Management (Energieabrechnungen etc)

 

Vertragsart: befristet

Unser Angebot

 

  • Vergütung: Wir sorgen für eine faire Vergütung und bieten Ihnen ein globales Bonusprogramm und eine freiwillige individuelle Bonuszahlung.
  • Arbeitsleben & Flexibilität: Wir unterstützen Sie bei der Balance zwischen Arbeitszeiten und Privatleben. Mit unserem globalen "Xwork"-Programm bieten wir den Rahmen für die Umsetzung flexibler Arbeitsregelungen.
  • Training & Entwicklung: Wir engagieren uns für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und ermutigen Sie, Ihre Aus- und Weiterbildung und Ihr Wissen durch formales und informelles Lernen fortzusetzen.

 

Vielfalt: Für uns sind Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit wichtig - wir begrüßen jede Person, die sich unseren Werten verpflichtet fühlt. Wir sind fest davon überzeugt, dass uns die Einbeziehung verschiedener Perspektiven innovativer macht und unsere Wettbewerbsfähigkeit verbessert. Deshalb nehmen wir die Einzigartigkeit jedes einzelnen Menschen an und setzen uns dafür ein, unsere Mitarbeitenden bei der Entwicklung ihres individuellen Potenzials zu unterstützen.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Recruiting Team.

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